Rheolwr Llwybrau a Stad

Postiwyd ar 18 2023 Medi

Teitl swydd: Rheolwr Llwybrau a Stad

Yn atebol i: COO a Chyfarwyddwr Llwybrau

Cyfrifoldebau Rheoli: Ydw

Cyflog: O 40k DOE

Ynglŷn â BikePark Cymru

BikePark Wales yw prif gyfleuster beicio mynydd y DU sydd wedi'i leoli ym Merthyr Tudful ar gyrion parc cenedlaethol Bannau Brycheiniog 25 munud i'r gogledd o ganol Caerdydd. Mae'r parc bellach yn gyrchfan a gydnabyddir yn rhyngwladol ac yn fecca ar gyfer beicwyr mynydd, gan ddisgyn i Myndd Gethin, copa 491-metr.

Mae BikePark Wales yn fusnes ifanc, llwyddiannus sy'n tyfu'n gyflym.

Mae’r hyn sydd ar gael ar hyn o bryd yn cynnwys dros 40 o lwybrau beicio mynydd o’r radd flaenaf, gwasanaeth codi cerbydau, caffi, siop feiciau, llogi beiciau, hyfforddiant a digwyddiadau ond mae cynllun datblygu uchelgeisiol bellach ar y gweill i wella’r gwasanaethau presennol ac ychwanegu nwyddau newydd at y safle presennol. .

Y Rôl

Mae'r rheolwr llwybrau ac ystadau yn uwch rôl o fewn tîm rheoli BikePark Wales.

Maen nhw’n gyfrifol am reoli’r elfennau o’r busnes sy’n canolbwyntio’n bennaf ar ochr y bryn o amgylch y rhwydwaith llwybrau, gan gynnwys: Y llwybrau, y ffordd ymgodi, llwybrau mynediad, diogelwch coed, rheoli tywydd gwael a rheoli dŵr a silt ymhlith eraill.

Mae'r rheolwr llwybrau ac ystadau yn gyfrifol am weithrediad y rhwydwaith llwybrau yn BikePark Wales o ddydd i ddydd a chriw'r llwybrau a'r timau ffyrdd sydd gyda'i gilydd yn cynnal a chadw'r llwybrau, y llwybrau mynediad a'r ffyrdd ymgodol a thasgau cysylltiedig.

Mae'r rôl yn rôl reoli weinyddol yn bennaf gyda disgwyliad y bydd yr unigolyn yn gyfforddus yn gweithio yn yr amgylchedd allanol gyda phrofiad o'r diwydiant adeiladu a rhaniad tebygol o 70/30 rhwng swyddfa ac amser seiliedig ar safle.

Rhaid i'r unigolyn fod yn drefnus, yn strwythuredig ac yn gallu newid rhwng tasgau a phynciau yn gyfforddus yn ogystal ag integreiddio'n effeithiol â thîm ehangach y cwmni. Bydd dealltwriaeth gyffredinol o weithrediadau'r cwmni o gymorth gyda dyletswyddau a gweithrediad yr adran o ddydd i ddydd.

Maent yn adrodd i'r Prif Swyddog Gweithredu fel pennaeth adran ar gyfer yr holl weithrediadau ac i'r Cyfarwyddwr Llwybrau ar gyfer yr holl wybodaeth sy'n benodol i'r llwybr a rheoli ansawdd parhaus.

Maint presennol yr Adran = 9 (gan gynnwys rheolwr) yn cynyddu i 11 o fewn 12 mis

Gofynion Cyffredinol y Rôl

Cyfrifoldeb cyffredinol am weithrediad yr Adran Criw Llwybr o ddydd i ddydd, gan gynnwys rheoli gwaith cynnal a chadw a datblygiad parhaus rhwydwaith llwybrau BikeParks (gan weithio dan arweiniad Cyfarwyddwr y Llwybrau), ac ansawdd a chynnal a chadw’r ffordd ymgodi a traciau mynediad.
Cadw at y canllawiau a’r egwyddorion sy’n ymwneud â’r llwybrau a rheoli’r safle fel y nodir yn y brydles weithredu a’r Ddogfen Datganiad Prif Ddull rhwng BikePark Wales a landlordiaid Cyfoeth Naturiol Cymru.
Cymhwyster NEBOSH mewn adeiladu (neu IOSH fel arall) i hysbysu rheolwyr yr adran criw llwybr gan greu amgylchedd gwaith diogel a phroffesiynol.
Goruchwylio bod gweithrediadau'n cael eu cyflawni'n ddiogel, yn effeithlon ac o ansawdd uchel trwy gynnal ymweliadau safle rheolaidd ar gyfer tasgau cynnal a chadw a thasgau prosiect.
Blaengynllunio ac ymchwilio i ffyrdd newydd a mwy effeithlon o weithio.
Arwain cyfarfodydd a sgyrsiau pecyn cymorth gyda'r adran Criw Llwybr.
Cynllunio'r holl waith corfforol gyda chefnogaeth goruchwylwyr y criw llwybr.
Adrodd i'r Cyfarwyddwr Llwybrau/COO ar gynnydd yn erbyn targedau ac ar gynllunio gwaith yn y dyfodol gan ddefnyddio siart Gantt i gynllunio a phlotio cynnydd.
Rheolaeth a rheolaeth dros gyllidebau'r adran gyda deialog ac adrodd i'r tîm cyllid.
Dealltwriaeth drylwyr o Reoli Risg mewn perthynas â llwybrau ar gyfer Beicio Mynydd, i ddiogelu cwsmeriaid 'y marchogion', y cwmni rhag ymgyfreitha, a staff criw'r llwybr a'r cyhoedd wrth gyflawni'r gwaith llwybr ffisegol, gan gynnwys creu a chadw at Asesiadau Risg a Dull. Datganiadau.
Goruchwylio bod peiriannau ac offer criw llwybr yn cael eu cynnal a'u cadw'n dda a'u bod yn cael eu gwasanaethu'n gyfredol.
Rheoli cymwysterau'r tîm a sicrhau bod tocynnau'n parhau'n gyfredol er mwyn cynnal cydymffurfiaeth ar gyfer unrhyw offer a ddefnyddir. Cynllunio llwybrau datblygiad personol y tîm ac unrhyw hyfforddiant sydd ei angen i symud ymlaen.
Rheoli diogelwch coed – Rheoli’r broses o archwiliadau diogelwch coed blynyddol sy’n ymwneud â llwybrau a ffyrdd.
Goruchwylio mesurau rheoli dŵr a rheoli silt ym meysydd cyfrifoldeb BikePark Wales.
Dealltwriaeth ragorol o bolisi tywydd garw'r cwmni. Monitro'r tywydd yn wythnosol a chymryd yr awenau wrth gydlynu cyrchiadau'r Llwybr i sicrhau y gall y parc agor, pan fo'n ddiogel i wneud hynny.
System gweithio unigol yn ei lle ac yn cael ei monitro ar gyfer yr adran.
Sicrhau bod holl ddogfennau a data’r Criw Llwybr yn gyfredol, wedi’u trefnu a’u storio ar weinydd y cwmni.
Rheoli ymddygiad yr adran i sicrhau eu bod yn cynrychioli BikePark Wales mewn modd proffesiynol.
Llysgennad cryf i'r BikePark.

Fel uwch Bennaeth Adran, byddwch yn rhan o'r tîm rheoli ar ddyletswydd a fydd yn cynnwys gweithio ar benwythnosau o bryd i'w gilydd fel y cynlluniwyd drwy Rota ac a gytunwyd gan y Prif Swyddog Gweithredu.

Gallu Dewisol i Weithio gydag Offer/Peiriannau a Phrofi

Bydd y Rheolwr yn cael y cyfle dewisol i weithio gydag offer llaw ac offer a chyfarpar fel y'u hyfforddir/cymwysterau priodol os dymunir, i gynorthwyo gyda gwaith yr adran, archwilio llwybrau a phrofi. Nid yw hyn yn un o ofynion y rôl.

Cyfrifoldebau Penodol

Cynnal Wythnosol, Safle Ar Hap Diogelwch Adolygiadau
Cynnal Wythnosol, Safle Ar Hap Ansawdd Adolygiadau
Defnyddio systemau seiliedig ar App i reoli system archwilio llwybrau (Awditus)
Defnyddio system reoli IaD sy'n Atal Risg i gynnal archwiliadau a storio Dogfennau Iechyd a Diogelwch
Archwiliadau Llwybr yn cael eu cwblhau ar amser bob mis (Targed: diwedd wythnos 1, dyddiad cau: diwedd wythnos 2)
Taflenni gwaith a grëwyd o arolygiadau misol (erbyn diwedd wythnos 1)
Goruchwylio Dyddiadur Llwybrau a Ffyrdd gan gofnodi digwyddiadau arwyddocaol ee gwaith ychwanegol, gwaith prosiect, salwch, danfoniadau, atgyweiriadau.
Rheoli Rotâu Adrannau gan ddefnyddio Rotacloud – Adolygwyd system ap rota'r tîm yn wythnosol, gan lofnodi oriau'r tîm ar gyfer y gyflogres.
Goruchwylio bod gwaith cynnal a chadw llwybrau yn cael ei gwblhau bob mis i godau blaenoriaeth lliw.
Archwiliadau'n cael eu gwirio'n wythnosol cyn cyfarfod bore Gwener ar gyfer tasgau wedi'u cwblhau a'u diweddaru gyda dyddiadau cwblhau ar feddalwedd Auditus.
Darparu cymorth ar lefel adran neu unigol ar gyfer ymchwiliadau/arolygiadau llwybr ar ôl damwain.
Gweithio’n rhagweithiol i reoli a gweinyddu’r polisi tywydd garw – gan gynnwys rheoli’r broses ysgubo llwybrau ar gyfer tywydd garw a chyfrifoldeb am yr orsaf dywydd anghysbell.
Darparu cefnogaeth criwiau llwybr ar gyfer gweithrediadau ymgodi pan fydd angen cymorth neu waith ansafonol ar y ffyrdd – ee atal llwch ar y penwythnos, gwaith y tu allan i oriau.
Rheoli cydbwysedd gwaith tîm – cynnal a chadw/uwchraddio llwybrau/prosiectau adeiladu newydd a llif gwaith y tîm Sicrhau bod adnoddau digonol yn canolbwyntio ar gynnal a chadw i gynnal safonau ansawdd a defnydd effeithlon o aelodau tîm bob dydd.
Goruchwylio'r defnydd o offer a thrwsio peiriannau gan gynnwys amserlen gwasanaethu peiriannau ac offer.
Cofnodi a monitro hyfforddiant a chymwysterau staff a chynllunio ar gyfer uwchsgilio a datblygu tîm.
Cynnal dealltwriaeth o gerrig wedi'u pentyrru ar ochr bryn ar gyfer gwaith llwybr gydag oddeutu. symiau hysbys ar gyfer gwaith.
Rheoli'r broses o ddosbarthu cerrig i'r safle.
Ffurflenni newid llwybr wedi'u cwblhau gan gynnwys profion a diweddariadau fideo yn arwain at gymeradwyo cyn i adrannau gael eu hagor yn dilyn diwygiadau.
Ffurflenni Cwblhau Ymarferol wedi'u cwblhau cyn i adrannau llwybr newydd agor, gan gynnwys profion a diweddariadau fideo yn arwain at gymeradwyo.
Sicrhau bod y map/cynllun mynediad brys yn cynnwys unrhyw lwybrau, pyst marcio a llwybrau mynediad newydd yn ôl yr angen.

Mae'r canlynol yn ddisgwyliadau cyfredol gan y Rheolwr Llwybr / Stad i berfformio'n ddyddiol/wythnosol/misol/yn flynyddol, fel yr amlygwyd.

Rheoli arferion gweithio diogel. Paratoi a rheoli Asesiadau Risg a Datganiadau Dull ar gyfer gweithrediadau Criw Llwybr. Sicrhau bod y wybodaeth ddiweddaraf gan gynnwys adolygiad blynyddol, cynnal adolygiadau a diweddariadau gyda staff yn flynyddol neu yn ôl yr angen.
Cyfarfodydd criwiau'r Llwybr Arweiniol: Wythnosol: Dydd Gwener – cyfarfod tîm llawn 9am am 15 munud, cyfarfod Goruchwyliwr 1-2 awr Dydd Gwener AC yn dilyn cyfarfod tîm llawn.
Sicrhau bod cyfarfodydd tîm dyddiol yn cael eu darparu dan arweiniad y goruchwylwyr - 10 munud huddle i redeg trwy gynlluniau diwrnod.
Wythnosol (neu yn ôl yr angen) – Gwiriwch hysbysfyrddau yn cael eu diweddaru yn yr ystafell sych ar gyfer gwaith a gynlluniwyd a gwybodaeth peiriannau a cherbydau.
Rhannu cofnodion cyfarfodydd Wythnosol y CT gyda'r COO a Chyfarwyddwr Llwybrau
Rheoli Criw Llwybr Cyllideb ar gyfer prynu deunyddiau adeiladu, offer, nwyddau traul, atgyweirio peiriannau ac ati - Traciwch y gwariant yn fisol gyda chyfarfod â'r tîm Cyllid.
Gweithio gyda'r Rheolwr Iechyd a Diogelwch ac adrodd i'r COO ar adolygiad blynyddol o bolisi tywydd y cwmni.
Eisteddwch ar y tîm Digwyddiadau pan fo angen i sicrhau bod llwybrau a defnydd bryniau yn cael eu hystyried yn gywir wrth gynllunio digwyddiadau.
Sicrhau bod archwiliadau strwythur yn cael eu hadolygu a’u cwblhau yn unol ag amserlenni y cytunwyd arnynt gan beiriannydd - cymwyswyr twnnel/lloches/ysgol ac ati.
Diogelwch Coed arolwg OGB 1 wedi'i gwblhau gan aelod(au) hyfforddedig o'r tîm (wedi'i amserlennu). Parth 1 blynyddol – parth 2 yw 3-5 mlynedd.
Archwiliadau Fideo Llwybr wedi'u cwblhau a'u ffeilio ar y gweinydd bob 6 mis (wedi'u hamserlennu yn Calendar).
Sefydlu a chynnal diwrnodau Cloddio Gwirfoddolwyr blynyddol.

Mae'r manylion yn y Disgrifiad Swydd hwn yn crynhoi prif ddisgwyliadau'r rôl ar y dyddiad y cafodd ei pharatoi. Dylid deall y bydd natur rolau unigol yn esblygu ac yn newid wrth i'r gwasanaeth ddatblygu a thyfu. O ganlyniad, bydd BikePark Wales yn adolygu ac yn diwygio'r Disgrifiad Swydd hwn yn ôl yr angen mewn ymgynghoriad â deiliaid y swyddi.

I wneud cais anfonwch CV i swyddi@bikeparkwales.com

Nodyn:

Nodyn: Mae'r manylion yn y Disgrifiad Swydd hwn yn crynhoi prif ddisgwyliadau'r rôl ar y dyddiad y cafodd ei baratoi. Bydd natur rolau unigol yn esblygu ac yn newid wrth i'r gwasanaeth ddatblygu a thyfu. O ganlyniad, bydd BikePark Wales yn adolygu ac yn diwygio'r Disgrifiad Swydd hwn yn ôl yr angen mewn ymgynghoriad â deiliaid swyddi.

Mae BikePark Wales yn croesawu ymholiadau a cheisiadau gan bawb ac yn gwerthfawrogi amrywiaeth yn y gweithle. Mae ymrwymiad i hyrwyddo amrywiaeth a datblygu amgylchedd gweithle lle mae'r holl staff yn cael eu trin ag urddas a pharch yn ganolog i'n proses recriwtio.

Mae BikePark Wales yn gyfrifol am benderfynu sut mae'n dal ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi ac yn cydymffurfio â'r holl gyfraith ac egwyddorion diogelu data. Bydd unrhyw wybodaeth bersonol a roddwch inni yn ystod y broses recriwtio yn cael ei storio ar gyfrifiadur i gynorthwyo gyda gweinyddu'r broses recriwtio.

Byddwn yn defnyddio'r wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch chi i:

Aseswch eich sgiliau, eich cymwysterau a'ch addasrwydd ar gyfer y rôl;
Cynnal gwiriadau cefndir a chyfeirnod, lle bo hynny'n berthnasol;
Cyfathrebu â chi am y broses recriwtio;
Cadwch gofnodion sy'n gysylltiedig â'n prosesau llogi; a
Cydymffurfio â gofynion cyfreithiol neu reoleiddiol.

Mae angen i ni hefyd brosesu eich gwybodaeth bersonol i benderfynu a ddylid ymrwymo i gontract cyflogaeth gyda chi ond ni fyddwn yn storio eich gwybodaeth bersonol am ddim hirach nag sy'n angenrheidiol.